Mac 下 word to pdf的转换

Mac下PDF是最方便交换格式。

本身MacOS 也自带了PDF打印机,可以将几乎所有能打印的东西,输出成PDF。

但是Mac OS的自带PDF打印功能,不能将Word文档中的目录层级导出为书签。这在看上百页的技术资料的时候,那是相当地不方便。

输出PDF,第一个想到的就是Adobe Acrobat。但是,为一个PDF打印功能单独安装个几个G的Acrobat,还得注册,真是太不划算了。

你一定会说,要Acrobat干什么,Word本身不是就可以另存为PDF吗?这就是本文要说的内容:怎么让word正常导出PDF。

Word不能正常导出PDF吗?

当处理小文件时,通过word的另存为PDF,并选择“最适合电子分发和辅助功能”,便能将文档和word导航窗格中的层级信息作为PDF标签一并导出。

但是,当导出比较大的word文档时(例如几十MB),就没那么easy了。

你可能会遇到这样的恶心事儿:

刚开始,一切看起来非常正常,

Screenshot

 

但是耐心等待了几分钟以后,

Screenshot

WTF?

一开始,我觉得是文档有问题,例如,是不是版本不对啊?换个别的大文件试试?换成doc/docx试试?换成兼容格式试试?但是,当各种尝试都失败之后,我注意到了一个细节:这个导出PDF的功能是“使用MIcrosoft联机服务”。

于是脑洞突然开了一下,会不会是这个服务本身也需要“联机支持”,例如后台自动装载个字体什么的,并且用到的服务器GFW对其访问有限制?

马上尝试第N+1次,挂上全局VPN再来。

这次,居然成功了!

为了验证,换个别的文件,再试。Bingo!

Summarize一下:

需要word转PDF,word本身提供了这个转换功能,并且这个功能(在绝大多数情况下)是可以脱机独立完成的。

如果需要转换复杂的文档(一个典型的特征就是,文件庞大,内容格式复杂),那么,最好保证和电脑和微软的服务器保持正常的网络连接,必要的情况下,需要翻墙。

这里也不得不吐槽一下word的这个缺陷:如果程序本身的功能或者引用的功能做不到对其他应用或服务的0依赖,那么,就别弄成黑盒。可以想见:这个“稍后重试”,得等你找到网络连接,甚至还得肉身翻墙了之后,才能“等到”,完全就是敷衍。(这里我觉得可以对比一下苹果,同样是稍后重试,但是,真的“稍后”能试到结果)。

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